１．役員が変更になった場合は

①役員変更があった場合には届出が必要です

ポイント：変更の届出が必要

建設業許可を取得している法人で役員の変更があった場合、どのような手続きが必要になるのでしょうか。

法人の代表取締役が辞任し、新たに別の人物が代表取締役に就任した場合は、役員変更の届出が必要です。
また、代表取締役に限らず、取締役の変更があった場合も同様に届出を行う必要があります。

役員が変更になる例は下記のとおりです。

ポイント：変更があった日から30日以内に提出が必要

この届出は、定められた期限内に提出しなければなりません。役員変更の届出期限は、変更が発生してから30日以内と定められているため、速やかに準備を進める必要があります。

②先に法務局で役員変更の登記申請が必要

ポイント：提出書類に変更後の登記簿謄本が必要

役員の変更があった場合は、まず法務局で登記申請を行うことが先決です。

役員変更届の提出書類には、法人の登記簿謄本が含まれます。
この登記簿謄本には、今回の役員変更が反映されている必要があります。

申請後、変更内容が反映された登記簿謄本を取得し、添付書類として提出する必要があります。ただし、法務局の管轄によっては、役員変更の登記が完了するまでに時間がかかる場合があるため、余裕をもって手続きを進めることが大切です。

③役員変更登記に必要な書類（参考）

役員変更登記に必要な書類は下記のとおりです

• 株式会社変更登記申請書
• 株主総会議事録
• 株主の氏名または名称、住所及び議決権数等を確認する書面
• 取締役会議事録
• 就任承諾書
• 本人確認証明書

※株式会社や取締役会設置会社の場合を想定

④役員変更届に必要な添付書類

建設業許可における変更届に必要な添付書類は下記のとおりです。

• 変更届出書 (第二面) (様式第22号の２ (第二面))
• 商業登記全部（一部）事項証明書等
• 様式第１号別紙１「役員等の一覧表」※法人のみ

役員等、支配人でなくなった者があるだけの場合及び「法人の役員の役名が変更になったとき」だけの場合は、以下の書類は省略可。

• 誓約書（様式第６号）
• 調書（様式第12号ないし第13号）
• 株主（出資者）調書（様式第14号）
• （法務局発行の）許可申請者等に係る登記事項証明書※顧問、相談役、株主等は添付不要
• 許可申請者等に係る市町村の長の証明書※顧問、相談役、株主等は添付不要

建設業の手引きより

２．役員（取締役）変更に伴い常勤の役員等（旧経営業務の管理責任者）も交代する場合

①常勤の役員（経営業務の管理責任者）が変更になる場合は注意

ポイント：建設業許可の取り消しに関わってくる

建設業許可を維持するためには、常勤の役員等（旧経営業務の管理責任者）を配置することが求められています。
そのため、この役職にある取締役が辞任する場合は、後任の管理責任者を選任しなければなりません。

常勤の役員等（旧経営業務の管理責任者）は誰でもなれるわけではありません。
常勤の役員等（旧経営業務の管理責任者）になるためには、最低でも5年間、建設業を経営した経験を証明する必要があります。

そのため、管理責任者である役員が辞任する際には、後任の人選にも十分注意する必要があります。適任者が不在の場合、建設業許可が失効してしまうため、早めの対策が重要です。

この届出も事実の発生から２週間以内に届出を行う必要があります。

②常勤役員変更届に必要な添付書類

• 変更届出書 (第一面) （様式第22号の２ (第一面)）
• 経営業務の管理責任者証明書 （様式第７号)
• 新たな経営業務の管理責任者の資格（経営経験）に関する書類
  • 常勤役員等の略歴書(様式第7号別紙)
  • 商業登記全部事項証明書等
  • 健康保険の加入を証する書類（写）

建設業許可の手引きより

３．まとめ

以上、役員の変更があった場合の対処方法について解説しました。

建設業許可を新規で取得しようと考えている方

建設業許可は取得した後の
フォローが重要です

5年ごとの更新手続き・毎年の決算変更届の提出

必ず行わなければなりません

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