被保険者記録照会回答票とは？どこでもらえる？取得方法を解説

2026年5月13日 2026年9月19日

土井俊一郎

１．被保険者記録照会回答票とは？

被保険者記録照会回答票とは、日本年金機構が発行する、公的年金の加入記録をまとめた書類です。
いつ・どの会社で厚生年金に加入していたのかが1枚で分かるため、建設業許可で実務経験を証明する場面でよく使われます。
書類名は「被保険者記録照会回答表」と書かれることもありますが、同じものを指しています。

①どんなことが書かれている書類？

回答票で分かること

お勤め先の名称：厚生年金に加入していた事業所の名前
資格取得年月日：その事業所で厚生年金に加入した日
資格喪失年月日：その事業所での加入が終わった日
加入していた制度：厚生年金保険・国民年金などの区別

つまり、「いつからいつまで、どこに勤めていたか」を公的な記録で示せる書類ということです。
建設業許可では、実務経験を積んだ期間にその会社へ常勤していたことを裏づける資料として使います。
工事の請負契約書や請求書が「何の工事をしたか」を示すのに対して、回答票は「どこに勤めていたか」を示す、という役割分担になります。

②本人以外が受け取るときは委任状が必要です

回答票に載っているのはご本人の年金記録ですので、窓口では本人確認書類の提示が必要です。
ご本人以外が代わりに受け取る場合は、委任状などが必要になります。
実務経験での証明が必要だと分かった時点で、専任技術者になる方ご本人に早めに取得をお願いしておくと、その後の準備がスムーズです。

２．営業所技術者（専任技術者）の要件を実務経験で満たす場合には年金記録の取得が必要です

①建設業許可には営業所技術者（専任技術者）の配置が必要です

建設業許可を取得する場合はもちろんのこと、許可を更新する場合には、以下の5つの要件のうちいずれか1つを満たした営業所技術者（専任技術者）を配置する必要があります。

営業所技術者（専任技術者）を満たす要件とは？（一般建設業許可）

定められた国家資格を所有している
指定学科を卒業し、高卒・専門学校卒なら5年以上、大卒なら3年以上の実務経験を持つ
10年以上の実務経験を持つ
一級一次検定※合格後3年以上の実務経験を持つ
二級一次検定※合格後5年以上の実務経験を持つ

②営業所技術者（専任技術者）の実務経験の証明に必要な書類とは？

ポイント：実務経験で証明する場合に必要な書類は？

上記の要件のうち、2〜5の要件、つまり実務経験で技術者の証明をする場合、必要になる書類は

営業所技術者（専任技術者）の証明に必要な書類

工事実績を証明するための資料（必要年数分）
- 工事請負契約書
- 請求書（福岡県の場合）
- 注文書
- 入金確認資料（通帳の写しなど）
工事実績を積んだ時期に、勤め先に常勤でいたことや個人事業主であったことを証明する書類
- 年金記録「被保険者記録照会回答表」　など

ポイント：年金記録は実務経験を積んだ当時の常勤性の証明で利用できる

実務経験で専任技術者になる場合には、取得したい許可業種の実務経験を行っていた雇用先の常勤性の証明が必要になります。

年金記録は厚生年金保険の加入記録で会社名が分かるので、当時実務経験を積んだ場所の常勤性を証明することができます。

そのため、実務経験で専任技術者を証明する必要があることが決まっている場合には、まずは年金記録を取得するのが良いでしょう。

３．【本題】年金記録（被保険者記録照会回答票）の取得方法

年金記録（被保険者記録照会回答票）は、いくつかの方法で取得できます。

①年金事務所へ直接行くか、電話で取得する

取得場所

年金事務所（住所によって管轄が違います）
- 福岡県の管轄は下記の通り

郵送でも取得可能（基礎年金番号が必要）

取得費用

無料

参考ホームページ

備考

代理人取得可能

ポイント：窓口へ行くときの持ち物

年金事務所の窓口で必要なもの

本人確認書類：マイナンバーカード、運転免許証、パスポートなど（顔写真のないものは2点以上必要）
基礎年金番号が分かるもの：基礎年金番号通知書、年金手帳、年金証書など（マイナンバーでも可）
代理人が行く場合：委任状（成年後見人は登記事項証明書、親権者は戸籍謄本）

窓口は混み合うことが多いので、予約相談を利用すると待ち時間を減らせます。
予約は日本年金機構のネット予約か電話で受け付けています。

※出典：日本年金機構「窓口での年金相談のご案内」

②ねんきんネットから取得する

ポイント：マイナンバーカードがあればWEBで取得が可能

マイナンバーカードがあればWEBで年金記録の取得が可能です。
便利なので、利用するようにしましょう。

②−１まずはマイナポータルとねんきんネットを連携させる

ねんきんネット利用の順序

マイナンバーカードを用意する
マイナポータルアプリをダウンロード
マイナポータルからねんきんネットと連携

②−２ねんきんネットから取得する

ポイント：電子版は勤務先の名前が「厚生年金保険」としか出ないことがあります

ねんきんネットの電子版は自宅で取得できて便利ですが、注意点があります。
日本年金機構によると、退職後に会社の名称が変わった場合などは、勤務先の名称が「厚生年金保険」と表示されることがあります。
建設業許可では「どの会社に勤めていたか」が分からないと常勤性の証明になりませんので、会社名が表示されていない場合は、年金事務所の窓口で発行してもらってください。

また、電子版に表示されるのは、書類に記載された年月日の時点で国のシステムに登録されている記録です。
直近で転職した場合など、必要な期間の記録がまだ反映されていないことがありますので、証明したい年数分が入っているかを必ず確認しましょう。

※出典：日本年金機構「年金Q&A（電子版「被保険者記録照会回答票」）」

４．まとめ

以上、被保険者記録照会回答票とはどんな書類か、どこでもらえるのか、取得方法について解説いたしました。

建設業許可を新規で取得しようと考えている方

建設業許可は取得した後の
フォローが重要です

5年ごとの更新手続き・毎年の決算変更届の提出

必ず行わなければなりません

一生、建設業をやるのであれば

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